Schrijftips voor een nieuws­bericht

Een goed nieuwsbericht informeert snel, helder en effectief. Het zorgt ervoor dat je onderzoek, evenement of nieuwsfeit de juiste doelgroep bereikt.

Het belangrijkste principe is de ‘omgekeerde piramide’: de belangrijkste informatie staat bovenaan, de details volgen later.

De basis: inhoud en toon

Voordat je de structuur induikt, zijn hier een paar fundamentele richtlijnen voor de inhoud:

• Schrijf voor de lezer: Verplaats je in je publiek. Wat is voor hen interessant en relevant? Vermijd een focus op interne processen en schrijf vanuit het nieuwsfeit zelf.
• Wees helder en toegankelijk: Vermijd jargon en ambtelijk taalgebruik. Schrijf in een actieve stijl (bv. "Het team onderzoekt..." in plaats van "Er wordt onderzocht door het team...").
• Introduceer personen correct: Vermeld de functie van een persoon bij de naam. Gebruik geen afkortingen als prof. dr., maar schrijf de functie voluit, zoals ‘hoogleraar Archeologie’ of ‘universitair docent Rechtsgeleerdheid’.

De opbouw van een nieuwsbericht

1. De kop: kort en krachtig
De kop is het eerste wat men leest en moet direct de kern van het nieuws bevatten.

• Houd de kop kort en informatief (maximaal 2 regels).
• Zorg dat de kop los van de tekst kan worden begrepen.
• Voor extra tips over koppen en intro's kun je terecht bij de C&M Academie op onze website.

2. De intro: de kern in 40 woorden
De intro is een cruciale samenvatting van het nieuws. Veel lezers beslissen op basis van de intro of ze verder lezen.

• Vat het belangrijkste nieuws samen in maximaal 40 woorden. Dit is essentieel voor een goede weergave op mobiele apparaten.
• Schrijf tijdloos: vermijd woorden als ‘gisteren’ of ‘afgelopen dinsdag’. Gebruik in plaats daarvan de datum of een neutralere omschrijving.
• Begin niet met een tijdsbepaling (bv. "Op 15 mei..."), maar met het nieuwsfeit zelf.

3. Het artikel: de details
In de rest van het artikel werk je de informatie verder uit.

• Houd de totale tekst (inclusief intro) beknopt, idealiter niet meer dan 450 woorden.
• Gebruik informatieve tussenkopjes om de tekst scanbaar te maken.
• Maak korte alinea’s (niet meer dan 100 woorden per alinea).

Je bericht verrijken

Beeld: een foto zegt meer
Een goede foto trekt de aandacht en kan het nieuws versterken.

• Zorg voor een aantrekkelijke, scherpe foto in landschapsformaat (liggend). De eerste foto is het belangrijkst, want deze verschijnt op overzichtspagina’s en in nieuwsbrieven.
• Geen geschikte foto? Een bericht zonder beeld kan ook. Eventueel kan de afdeling Strategische Communicatie & Marketing (SCM) helpen bij het aankopen van een stockfoto. Meer informatie vind je op de pagina [link naar Beeldmateriaal].

Links: verbind je content

Links bieden de lezer verdieping en context.

• Gebruik betekenisvolle links. Dus niet: ‘Klik hier voor meer informatie’, maar: ‘Lees meer over de opleiding Archeologie’.
• Link waar mogelijk naar andere relevante pagina’s binnen de universitaire website (interne links).
• Bij een evenement (zoals een promotie of oratie), link je vanuit je nieuwsbericht naar het bijbehorende item in de agenda, en andersom.

De laatste stap: publiceren in het CMS

Controleer bij het publiceren de details aan de rechterkant van de pagina.

• Wanneer je onder ‘Gerelateerde wetenschappers’ personen toevoegt, verschijnt op de website standaard de titel ‘Wetenschappers’. Pas deze titel aan als niet iedereen op de lijst een wetenschapper is (bijv. naar ‘Betrokkenen’ of ‘Sprekers’).