Moet je een presentatie houden en zoek je ondersteuning bij de voorbereiding? Deze gids helpt je om je presentatie stapsgewijs op te bouwen en effectief te brengen.
De basis: een goede inhoud en opbouw
De kern van elke presentatie is de inhoud. Begin met het formuleren van je kernboodschap: wat is het belangrijkste dat het publiek moet onthouden? Bouw je verhaal hier logisch omheen.
- Structuur: Een opbouw met een inleiding, kern en slot is een bewezen methode. Gebruik de inleiding om de aandacht te trekken, werk in de kern de boodschap uit met relevante informatie en voorbeelden, en sluit af met een heldere samenvatting.
- Relevantie: Stem de inhoud af op je doelgroep. Bedenk wat zij al weten en welke informatie voor hen nieuw of interessant is. Vermijd vakjargon of licht het toe.
- Focus: Geef niet te veel informatie. Concentreer je op de essentie en ondersteun die met zorgvuldig gekozen voorbeelden. Een duidelijke, beknopte boodschap wordt beter onthouden.
Visuele ondersteuning die werkt
Een PowerPoint-presentatie ondersteunt je verhaal, maar mag het nooit overnemen. Goede visuele ondersteuning verhoogt de aandacht en verheldert de boodschap.
- Leesbaarheid: Houd slides rustig en overzichtelijk. Een goede richtlijn is maximaal 5 regels tekst met circa 5 woorden per regel. Wissel tekst af met relevant beeldmateriaal zoals grafieken, foto's of schema's.
- Huisstijl: Gebruik de huisstijlsjablonen van de Universiteit Leiden voor een professionele en herkenbare uitstraling. Deze zorgen voor consistentie in je presentatie. De sjablonen vind je in het [link naar Huisstijlhandboek].
- De hand-out: Overweeg om het publiek na afloop een hand-out te geven met de slides, aanvullende informatie, links en je contactgegevens. Dit stelt hen in staat om zich volledig op je verhaal te concentreren.
De presentatie zelf: verbale en non-verbale communicatie
De manier waarop je presenteert, bepaalt voor een groot deel het effect van je verhaal.
- Verbaal: Spreek rustig en articuleer duidelijk. Variatie in spreektempo en volume houdt je verhaal levendig. Gepaste humor kan helpen om een connectie met het publiek te maken.
- Non-verbaal: Je houding, gebaren en oogcontact zijn belangrijk. Neem een open houding aan, kijk de zaal in en laat met je lichaamstaal zien dat je betrokken bent bij het onderwerp.
- Interactie: Betrek het publiek bij je verhaal. Geef ruimte voor vragen, nodig uit tot reacties en sta open voor discussie. Interactie vergroot de betrokkenheid en zorgt ervoor dat de informatie beter wordt opgenomen.
Praktische voorbereiding en timing
Een soepele uitvoering begint bij een goede logistieke voorbereiding.
- Techniek-check: Controleer vooraf de apparatuur: werken de beamer, je laptop en de internetverbinding? Neem voor de zekerheid een back-up van je presentatie mee (bijv. op een USB-stick). Informeer naar de beschikbaarheid van een afstandsbediening (presenter) voor meer bewegingsvrijheid.
- Tijdsplanning: Respecteer de tijd van je publiek. Begin en eindig op de afgesproken tijd en zorg voor een evenwichtige verdeling van de spreektijd. Plan bewust tijd in voor vragen.
Checklist voor de laatste controle
Gebruik deze checklist vlak voor je presentatie voor een laatste controle:
✓ Wat is de kern van mijn boodschap?
✓ Is mijn verhaal afgestemd op het publiek?
✓ Heb ik een heldere opening en een duidelijk slot?
✓ Is mijn verhaal bondig en begrijpelijk?
✓ Zijn mijn slides professioneel en ondersteunend (in huisstijl)?
✓ Werkt alle apparatuur?
✓ Ben ik goed voorbereid en klaar om te beginnen?
Log in om een reactie achter te laten of registeer je.