PowerPoint-sjabloon: tips & tricks

Op deze pagina lees je onder meer hoe je afbeeldingen in boogelementen bewerkt en logo’s op titeldia's vervangt.

Het Engelstalige universiteitslogo gebruiken

Op de titeldia’s staat standaard het Nederlandstalige logo in de druppel. Als je het Engelstalige logo wilt gebruiken, hoef je dat slechts op één plaats in te stellen. Op alle titeldia’s in je presentatie wordt die wijziging overgenomen. Volg deze stappen:

1. Ga in het lintmenu naar Beeld > Diamodel of druk op Alt + V + F.
2. Klik in de linkerkolom op de bovenste diaminiatuur. Deze is net iets groter dan de rest van de miniaturen eronder en bestaat uit een lichtgrijs vlak met links onderin het universiteitslogo.
3. Druk in de dia met de rechtermuisknop op het logo.
4. Klik in het contextmenu op Naar achtergrond.
5. Nu verschijnt het Engelstalig logo. Herhaal stap 3-5 als je toch het Nederlandstalige logo wilt gebruiken.
6. Druk boven in het menu op de knop Modelweergave sluiten.

Een faculteitslogo in plaats van het universiteitslogo gebruiken

1. Ga in het lintmenu naar Beeld > Diamodel of druk op Alt + V + F.
2. Klik in de linkerkolom op de bovenste diaminiatuur. Deze is net iets groter dan de rest van de miniaturen eronder en bestaat uit een lichtgrijs vlak met links onderin het universiteitslogo.
3. Teken in de dia een wit vlak zonder rand dat het bestaande logo bedekt, maar de druppel niet overlapt.
4. Importeer het faculteitslogo (in PNG-formaat met transparante achtergrond) en positioneer dat in de druppel.
5. Druk boven in het menu op de knop Modelweergave sluiten.

Meerdere logo's op een titeldia

Gebruik de dia Meedere logo's als je behalve het universiteitslogo ook logo's van andere partners wilt tonen. Hiervoor gebruik je (een van de) twee tijdelijke aanduidingen voor een afbeelding. Indien nodig kun je een logo iets verplaatsen in horizontale of vertical richting om het correct te laten uitlijnen t.o.v. het universiteitslogo.

Logo te groot?

Heb je een logo-afbeelding ingelezen en wordt die 'afgekapt' door de randen van het kader? Dubbelklik op het logo en druk dan op de onderste helft van de Bijsnijden-knop. Kies de optie Aanpassen.

De achtergrond van een titeldia wijzigen

• Druk met de rechtermuisknop op de dia en kies Achtergrond opmaken…
• Kies in het paneel aan de rechterzijde de optie Opvulling met afbeelding of bitmappatroon
• Druk op de knop Invoegen…
• Kies de optie Uit een bestand
• Blader naar de gewenste afbeelding (deze moet een formaat van 1920 x 1080 pixels hebben), selecteer deze en druk op de knop Openen.

Een afbeelding in een boogelement naar links of rechts verschuiven

Soms komt een afbeelding die je in een boogelement hebt geplaatst net niet goed uit. Doe het volgende om de afbeelding binnen de vorm te verschuiven.

• Dubbelklik op het boogelement.
• Druk boven in het menu op Bijsnijden.
• Je kunt de afbeelding nu verplaatsen door deze in het midden met de linkermuisknop te selecteren (de cursor verandert in vier pijltjes) en hem met de muisknop ingedrukt te verschuiven. Als je tegelijkertijd de Shiftknop indrukt voorkom je dat de afbeelding naar onder of boven verschuift.

Gebruik niet de pijltoetsen op je toetsenbord om de positie van de afbeelding te veranderen. Je verplaatst dan de vorm als geheel.

Een afbeelding in een boogelement vervangen

Als je een afbeelding in een boogelement heb geplaatst en dit wilt vervangen door een andere afbeelding, doe je het volgende:

• Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding.
• Kies Afbeelding wijzigen in het contextmenu en vervolgens Dit apparaat…
• Blader naar de locatie van de gewenste afbeelding op je computer en selecteer deze.

De bestandsgrootte van een presentatie verkleinen

Een PowerPoint-presentatie met veel afbeeldingen kan al snel vrij een groot bestand opleveren. Om dat te verminderen kun je PowerPoint zo instellen dat afbeeldingen minder ‘zwaar’ zijn.

• Druk in het menu op Bestand.
• Kies Opties onder in de linkerkolom.
• Ga in het venster dat dan verschijnt naar het onderdeel Geavanceerd.
• Zet in de rubriek Grootte en kwaliteit van afbeelding het vinkje uit dat bij Afbeeldingen in het bestand niet comprimeren.
• Zet bij Standaardresolutie de waarde op 330 ppi.

Snijd weg wat je niet nodig hebt

Om ruimte te besparen kun je PowerPoint de afbeeldingen die in boogelementen staan, laten bijsnijden, zodat alleen het deel van een afbeelding dat daadwerkelijk gebruikt wordt in de presentaie blijft behouden. Je kunt dit per afbeelding instellen, of voor alle afbeeldingen in de presentatie.

• Dubbelklik op een van de afbeeldingen in de presentatie.
• Druk boven in het menulint op de knop Afbeeldingen comprimeren.
• In het venter dat verschijnt kun je aanvinken of je alle afbeeldingen of alleen deze specifieke afbeelding wilt comprimeren.
• Vink Bijgesneden gebieden van afbeeldingen verwijderen aan.