Veel collega’s binnen de universiteit werken met opmaakprogramma Canva. Dat is logisch: het is een toegankelijke tool waarmee je snel professioneel ogende resultaten kunt behalen.
We zijn overgestapt naar een alternatief: Adobe Express. Daar zijn verschillende redenen voor:
- Geen ondersteuning: We krijgen vanuit Canva geen ondersteuning als universiteit. Die ondersteuning is er wel voor Adobe Express.
- Veiligheid: Canva is als tool niet geautoriseerd door de universiteit, Adobe Express wel.
- Kostenefficiëntie: De universiteit heeft al een betaalde licentie lopen bij Adobe Express, dus dat scheelt extra kosten.
- Positieve testresultaten: We hebben heavy users Adobe Express laten testen en vergelijken met Canva; zij reageerden enthousiast.
Daarom stappen we over naar Adobe Express, waarvoor de universiteit al een brede campuslicentie heeft. We zijn nu druk bezig om templates in onze huisstijl daar beschikbaar te maken.
Een nieuwe tool leren kennen kost tijd
Voor ons team is Adobe Express relatief nieuw terrein. Waar veel medewerkers al jarenlang ervaring hebben met Canva, moeten wij eerst ontdekken hoe Adobe Express precies werkt. Welke mogelijkheden biedt het? Waar zitten de beperkingen? Hoe kun je er het beste mee werken?
Deze leercurve kost simpelweg tijd. We willen niet overhaast templates maken die straks niet goed werken of niet aansluiten bij hoe jullie de tool gebruiken. Daarom nemen we de tijd om Adobe Express goed te leren kennen, zodat we templates kunnen ontwikkelen waar je écht wat aan hebt.
Gebruiksvriendelijkheid staat voorop
Een template maken is één ding, maar een gebruiksvriendelijke template maken is een vak apart. We willen dat je zonder handleiding van tientallen pagina's aan de slag kunt. Dat betekent dat elementen logisch geplaatst moeten zijn, dat tekstvelden intuïtief aanpasbaar zijn, en dat je niet per ongeluk belangrijke huisstijlelementen kunt verplaatsen of verwijderen.
Om dit goed te doen, zijn we op zoek naar expertise. Zowel binnen de organisatie als daarbuiten kijken we wie ons kan helpen met best practices voor template design. Want wat voor ons logisch lijkt, hoeft in de praktijk niet altijd even praktisch te zijn. Die feedback en expertise nemen we graag mee.
Techniek en ondersteuning regelen
Een nieuwe applicatie introduceren gaat verder dan alleen het maken van templates. Er moet ook technisch beheer komen en een helpdesk waar je terechtkunt met vragen. Daarvoor werken we samen met het ISSC.
Ook zij hebben een volle agenda, met verschillende projecten en doorlopende dienstverlening. Samen plannen we in wanneer Adobe Express opgezet kan worden en hoe medewerkers ondersteuning kunnen krijgen als ze vastlopen. Dit vraagt coördinatie en afstemming, en daar zijn we nu volop mee bezig.
We zitten niet stil
Kortom: er gebeurt veel achter de schermen. We zijn niet alleen templates aan het maken, maar bouwen aan een solide basis zodat Adobe Express straks écht een goed alternatief is voor Canva, compleet met huisstijltemplates waar je direct mee aan de slag kunt.
Het duurt nog even voordat alles op zijn plek staat, maar we maken goede vorderingen. Zodra er nieuwe templates beschikbaar zijn, laten we het natuurlijk meteen weten. Tot die tijd: bedankt voor je geduld!
Log in om een reactie achter te laten of registeer je.