Je wilt een grote presentatie, een folder-ontwerp of een fotoserie delen, maar je e-mail weigert dienst. Zijn die handige gratis diensten die je online tegenkomt ook veilig?
Gelukkig heeft de universiteit duidelijke richtlijnen voor het veilig uitwisselen van bestanden.
De Tool picker: jouw startpunt
Voordat je op zoek gaat naar alternatieven, check eerst de Tool picker. Selecteer daar de optie 'Bestanden delen' en je krijgt een overzicht van alle veilige methoden die de universiteit adviseert. Deze tools zijn niet alleen veilig, maar ook officieel goedgekeurd voor gebruik binnen onze organisatie.
SurfFilesender: ideaal voor externe samenwerking
Voor het werken met externe partners is SurfFilesender een aanrader. Deze dienst kun je vinden op SURFfilesender en heeft een handige functie: je kunt externen uitnodigen om gebruik te maken van de service.Nodig deze uit via https://filesender.surf.nl/?s=guests.
Door consequent SurfFilesender te gebruiken bij deze externe samenwerkingen, zorg je ervoor dat alle materialen veilig worden overgedragen en dat je voldoet aan de universitaire richtlijnen voor informatieveiligheid.
Waarom deze extra stap?
Je zou kunnen denken: "Waarom niet gewoon die bekende commerciële diensten gebruiken?" Het antwoord is: veiligheid en compliance. Door de aanbevolen tools te gebruiken, weet je zeker dat:
- Je bestanden veilig worden overgedragen
- De privacy van betrokkenen wordt beschermd
- Je voldoet aan universitaire en mogelijk wettelijke vereisten
- Je collega's weten waar ze het materiaal kunnen vinden
Praktische tip
Maak van SurfFilesender je standaard keuze bij het briefen van externe creative partners. Vermeld in je eerste contact al dat jullie hiermee werken - dan weten zij meteen wat ze kunnen verwachten en hoeven ze geen eigen (mogelijk minder veilige) alternatieven voor te stellen.
Log in om een reactie achter te laten of registeer je.